Государственное казенное учреждение Республики Хакасия
«Национальный архив»
Я здесь впервые, с чего начать?
Версия для слабовидящих
Размер шрифта
A
A
A
A
Цветовая схема
Т
Т
Т
Т
Т
Междустрочный интервал
a.A
a..A
a...A
a....A
Отображать изображения
Обычная версия
Ограничение возраста: 12+

Календарь памятных дат

Апрель 2023
Сегодня
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Тематические запросы

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ

Тематические запросы – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы - это запросы, по которым устанавливаются или уточняются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.


Порядок, условия и сроки предоставления услуги - исполнение тематических запросов

1. Для получения архивной справки, архивной выписки и архивной копии необходимо оформить тематический запрос по образцу заявления либо в произвольной форме с указанием в запросе:

  • названия организации (для граждан - фамилии, имени и отчества),
  • почтового адреса,
  • темы (вопроса)
  • хронологических рамок запрашиваемой информации

2. Для получения сведений биографического характера, согласно п.3 статьи 25 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ввиду ограничения 75-летнего срока доступа к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, для получения копий вышеуказанных дел необходимо документальное подтверждение родства или наличие нотариально заверенной доверенности от лица, о котором запрашиваются сведения.

3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

  • отсутствие документов в архиве по запрашиваемой тематике;
  • плохое физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования;
  • ограничение доступа к документам, отнесенным к государственной тайне;
  • ограничение доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию;
  • ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные.

4. Тематические запросы организаций и граждан исполняются безвозмездно или на платной основе в соответствии с прейскурантом на платные работы и услуги, выполняемые ГКУ РХ «Национальный архив» (на основании договора возмездного оказания услуг: для юридических и для физических лиц). Сроки и стоимость работ по исполнению запроса в предварительном порядке согласовываются с заявителем.

Тематические запросы государственных органов или органов местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.


Ответ на запрос может быть подготовлен в виде:

  • письменного уведомления заявителя о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию,
  • письменного уведомления заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса,
  • письменного уведомления заявителя о хранящихся в архивном отделе архивных документах (или их отсутствии) по определенной теме, проблеме,
  • письменного уведомления заявителя об отказе исполнения услуги по существу,
  • архивной справки, архивной выписки, архивной копии, тематического перечня архивных документов, тематической подборки копий архивных документов,
  • письма с иными сведениями, направленного заявителю.

При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемый документ или справку. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о точных (возможных) местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных и ведомственных архивов.


По вопросам обращаться по тел. 8(3902)24-16-01.


 Форма заявления о получении архивной справки тематического характера (о событиях, фактах)

 Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки тематического характера (о событиях, фактах)


 Форма заявления о получении архивной справки об актах гражданского состояния

  Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки об актах гражданского состояния


 Форма заявления о получении архивной справки о репрессированном родственнике

 Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки о репрессированном родственнике


 Форма заявления о получении архивной справки биографического характера

 
Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки биографического характера 


 Форма заявления о получении архивной справки имущественного характера

 Образец заполнения формы заявления о получении архивной справки имущественного характера


Контакты
г. Абакан, ул. Щетинкина, д.32
Республика Хакасия, 655017
тел/факс (3902) 22-24-09
При использовании материалов ссылка на сайт ГКУ РХ «‎Национальный архив» обязательна‎