Тематические запросы

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ

Тематические запросы – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы - это запросы, по которым устанавливаются или уточняются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.

Порядок, условия и сроки предоставления услуги - исполнение тематических запросов

1. Для получения архивной справки, архивной выписки и архивной копии необходимо оформить тематический запрос по образцу заявления либо в произвольной форме с указанием в запросе:

названия организации (для граждан - фамилии, имени и отчества),
почтового адреса,
темы (вопроса)
хронологических рамок запрашиваемой информации

2. Для получения сведений биографического характера, согласно п.3 статьи 25 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ввиду ограничения 75-летнего срока доступа к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, для получения копий вышеуказанных дел необходимо документальное подтверждение родства или наличие нотариально заверенной доверенности от лица, о котором запрашиваются сведения.

3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

отсутствие документов в архиве по запрашиваемой тематике;
плохое физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования;
ограничение доступа к документам, отнесенным к государственной тайне;
ограничение доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию;
ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные.

4. Тематические запросы организаций и граждан исполняются безвозмездно или на платной основе в соответствии с прейскурантом на платные работы и услуги, выполняемые ГКУ РХ «Национальный архив» (на основании договора возмездного оказания услуг: для юридических и для физических лиц). Сроки и стоимость работ по исполнению запроса в предварительном порядке согласовываются с заявителем.

Тематические запросы государственных органов или органов местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.

Ответ на запрос может быть подготовлен в виде:

письменного уведомления заявителя о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию,
письменного уведомления заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса,
письменного уведомления заявителя о хранящихся в архивном отделе архивных документах (или их отсутствии) по определенной теме, проблеме,
письменного уведомления заявителя об отказе исполнения услуги по существу,
архивной справки, архивной выписки, архивной копии, тематического перечня архивных документов, тематической подборки копий архивных документов,
письма с иными сведениями, направленного заявителю.

При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемый документ или справку. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о точных (возможных) местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных и ведомственных архивов.

По вопросам обращаться по тел. 8(3902)24-16-01.