Национальный архив Хакасии информирует заявителей о возможности получения услуг в электронной форме

Уважаемые заявители!

Национальный архив Республики Хакасия информирует физических и юридических лиц о возможности получения услуг в электронной форме. Для облегчения взаимодействия и упрощения процесса получения гражданами массовых социально-значимых услуг Национальный архив осуществляет прием запросов через Портал государственных услуг Российской Федерации. Получение услуг в электронной форме значительно упрощает процедуру обращения в архив без дополнительных временных и финансовых затрат в любое удобное время, а также осуществляет информирование гражданина на каждом этапе работы по его заявлению.

Сообщаем, что Заявители имеют возможность получения услуги по предоставлению информации, подготовленной на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов, несколькими способами: посредством обращения в Многофункциональный центр, через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), «Интернет-приемную» на официальном сайте ГКУ РХ «Национальный архив», посредством почтового или электронного отправления.

Согласно регламенту ГКУ РХ «Национальный архив» запросы Заявителей о предоставлении информации, подготовленной на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов, в том числе подтверждающие право владения землей, поступившие в Архив, исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. В случае невозможности исполнить запрос в указанный срок из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, в том числе хранящихся в нескольких архивохранилищах, Архив уведомляет Заявителя о продлении срока исполнения запроса, но не более чем на 30 дней.

При поступлении в Архив запросов Заявителей, которые не могут быть исполнены без уточненных или дополнительных сведений, Архив в 7-дневный срок со дня регистрации запроса, запрашивает у Заявителя дополнительные сведения и уточнения необходимые для его исполнения.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Архиве архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом Заявителя, либо Заявителю направляется информационное письмо с соответствующими разъяснениями.

Предоставление услуги инвалидам оказывается в порядке преимущественного права в соответствии с Указом Президента РФ от 02.10.1992 № 1157 (ред. от 01.07.2014) «О дополнительных мерах государственной поддержки инвалидов».

Рассмотрим возможность подачи заявления через Портал государственных услуг более подробно. Сделать это можно несколькими способами.

Способ 1: Для получения информации о данной услуге пользователю (заявителю) необходимо зайти на Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) по электронному адресу: http://www.gosuslugi.ru. из категорий услуг выбираем вкладку «Справки, выписки». Далее внизу окна выбираем «Услуги для Республики Хакасия». Услуга: «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов». Далее открывается информационное окно: «Подача заявления доступна для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц», «Для получения услуги вам необходимо Войти или Зарегистрироваться». В случае если вы не зарегистрированы на Портале госуслуг, то вам необходимо сначала пройти регистрацию, если у вас есть личный кабинет, вы выбираете вкладку «Войти». Далее открывается форма для заполнения заявления.

Способ 2: На официальном интернет-сайте ГКУ РХ «Национальный архив» arhiv.r-19.ru снизу выбираем иконку (ярлычок) «Госуслуги». Сервис в автоматическом режиме предлагает «Войти» или «Зарегистрироваться». При входе в личный кабинет открывается окно: «Выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок и информационных писем», далее сервис предлагает «Начать» формировать заявление.

При получении услуги Заявитель получит информацию о том, как получить услугу, стоимость и порядок оплаты, сроки оказания услуги, категории получателей, основания для оказания услуги, основания для отказа в оказании услуги, результат оказания услуги и контактную информацию.

Обращаем Ваше внимание, на то, что социально-правовые запросы (подтверждение периодов работы или учебы, сведения о заработной плате, переименовании организации, награждении и т.д.) исполняются на безвозмездной основе.

Результатом оказания услуги является архивная справка, архивная выписка, архивная копия или информационное письмо.

Получение услуг в электронной форме облегчает, упрощает и дает возможность получения услуг удаленно, без непосредственного обращения в архив в любое удобное время. Портал позволяет получить услугу без дополнительных временных и финансовых затрат, а также информировать гражданина на каждом этапе работы по его заявлению.