Национальный архив стал участником Всероссийского совещания Главных хранителей фондов государственных архивов

18-19 октября 2022 года в городе Казани состоялось Всероссийское совещание главных хранителей фондов государственных архивов по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов. Совещание было организовано Федеральным архивным агентством, Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу при поддержке корпорации «Тэлос Архив».

В совещании приняли участие около трехсот человек из 87 субъектов Российской Федерации и 8 федеральных округов.

В рамках совещания были озвучены проблемы по 10 блокам, охватывающим вопросы обеспечения сохранности и государственного учета документов. Особо актуальными в обеспечении сохранности документов являются вопросы:

- модернизации архивной структуры, в т.ч. строительство специализированных зданий и реконструкция помещений;

- создание страхового фонда и фонда пользования на уникальные и особо ценные документы;

- обеспечение безопасности документов Архивного фонда Российской Федерации в чрезвычайных ситуациях и в процессе использования;

- осуществление контроля за техническим физико-химическим состоянием документов и многие другие.

За два рабочих дня совещания с докладами выступили более 50 архивистов от Владивостока до Калининграда. Главные хранители фондов отметили положительную динамику в совершенствовании нормативно-правовой базы для деятельности архивов, однако и указали на проблемы в решении некоторых вопросов, касающихся электронного документооборота и сохранности документов в электронном виде и на электронных носителях.

Все участники совещания отметили значимость этого мероприятия, особенно в условиях стремительно меняющихся реалий, и предложили Росархиву проводить данное мероприятие не реже чем один раз в два года.