«Одним выстрелом – двух зайцев»

Сохранение документального исторического наследия — это приоритетное направление работы архива. Подлинники особо ценных документов нужно сохранить и в тоже время предоставить возможность их широкого использования.
Решение первой задачи заключается в создании правильных условий хранения: определенная стабильная температура, влажность воздуха и др. А главное условие – «покой», т.е. условие при котором архивные документы крайне редко покидают хранилище, либо вообще изымаются из обращения.

Но, даже при самых лучших условиях, документы постепенно «угасают». Поэтому необходимо делать страховые копии, которые создаются методом микрофильмирования. Данный метод подразумевает сканирование документов и экспонирование (помещение) их уменьшенных в десятки раз копий на специальную пленку. Внешне микрофиши похожи на фотопленку или диафильмы, но с улучшенными характеристиками.

Такой способ хранения копий особо ценных документов отличается долговечностью (до 500 лет), удобством в перемещении, компактностью.

Приобретение лаборатории микрофильмирования Национальным архивом в конце 2023 года и введение её в работу позволило использовать технологию двойного назначения. Она обеспечивает не только создание страхового фонда на микрофишах, но и создание электронного (цифрового) фонда пользования.

В текущем году сотрудники Национального архива освоили технологию создания микрофиш (формат 105х148 мм). На одну такую фишу помещается 98 уменьшенных отсканированных изображений.

На сегодняшний день уже создано более 65 000 страховых копий особо ценных документов (на микрофишах)!