Получите архивную справку для Соцфонда или пенсии онлайн: как Национальный архив Хакасии исполнил более 5500 запросов за год

Приоритет в работе Национального архива Хакасия - быстро и точно подтвердить стаж, зарплату или учебу для оформления пенсий и льгот. Более 95% запросов, в первую очередь от Социального фонда России, архив обрабатывает в электронном виде, что значительно ускоряет сроки. Итог работы архива в этом направлении – исполнено более 5,5 тысяч социально-правовых запросов в 2025 году.

Архив - это не просто хранилище старых бумаг, а важный инструмент для решения жизненных ситуаций. Ежегодно тысячи жителей Хакасии обращаются за документами, чтобы подтвердить свой трудовой путь.

Как повышается качество?
• Скорость: Электронный документооборот с госорганами (более 95% запросов) сократил время на подготовку справок.
• Удобство: Получить услугу можно онлайн, не посещая архив лично.
• Надежность: Архив - официальный источник, документы которого принимают все инстанции.

«Основной поток запросов поступает от Социального фонда России в электронном формате. Это позволяет нам оперативно находить нужные сведения и так же оперативно отправлять ответ, - отмечает Руслана Журавель, начальник отдела исполнения социально-правовых запросов Национального архива РХ. - Цифровизация упростила процесс для всех: и для фонда, и для нас, и, что главное, для граждан».

Как подать запрос? Самый удобный способ - через Госуслуги.
1. Что нужно подготовить? Паспорт, СНИЛС, документы о смене ФИО (если были), копию трудовой книжки.
2. Что указать в запросе? ФИО, дату рождения, адрес, контактный телефон, а также точные данные о месте работы/учебы: название, должность, период.

Способы обращения:
• Через Портал Госуслуги (самый удобный: подача, отслеживание, получение справки дома).
• По почте.
• В МФЦ «Мои документы».