Сотрудничество ради эффективности: Национальный архив провел профессиональную встречу с коллегами Управления судебного департамента в Республике Хакасия

29 апреля в Абакане сотрудники Национального архива и начальники отделов обеспечения судопроизводства аппарата городских и районных судов Республики Хакасия обсудили современные требования к ведению архивного делопроизводства. В рамках выездного семинара-совещания специалисты судебной системы ознакомились с регламентами хранения документов постоянного и временного сроков, разобрали типичные ошибки при формировании номенклатуры дел и описей, и оценили на практике условия работы современных архивохранилищ.

Повестка встречи сформирована с учётом растущих требований федерального законодательства: в соответствии с ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и приказом Росархива от 2023 года, каждое ведомство обязано обеспечить не только физическую сохранность документов, но и корректную экспертизу их ценности. Нарушения в этой сфере могут повлечь не только административные санкции при ведомственных проверках, но и создать правовые риски, способные повлиять на легитимность судебных решений и историческую достоверность региональных архивных фондов.

Проведение профессиональных встреч, обучающих семинаров и других подобных мероприятий в области архивного дела позволяет молодым специалистам вникнуть в процессы архивирования документов, а опытным профессионалам обновить в памяти основные положения законодательных актов, обсудить с коллегами вопросы, неминуемо возникающие в ходе делопроизводства организации.

В ходе проведения семинара-совещания сотрудниками архива были освещены вопросы основных направлений архивного дела: комплектования архива организации документами постоянного и временного сроков хранения, обеспечения сохранности и использования документов, образующихся в ходе делопроизводства судебного департамента, экспертизы ценности документов, составления номенклатуры дел и описей. Коллеги из Управления судебного департамента посетили архивохранилища, познакомились с условиями хранения документов.

В Национальном архиве подчеркивают, что регулярный диалог с ведомствами формирует единую культуру работы с документальным наследием. «Когда специалисты понимают не только технические требования, но и правовую значимость каждого листа, меняется качество всего документооборота», - отметили организаторы встречи. Участники семинара выразили надежду на дальнейшее сотрудничество в таком формате и наметили даты следующей встречи.