Сохранять ради будущего: об итогах работы отдела учета, обеспечения сохранности и комплектования в ушедшем 2017 году и планах на 2018 г.
30.01.2018
Работа сотрудников архива в 2017 году проходила под знаком юбилейной даты 90-летия Национального архива Республики Хакасия, что придавало особую ответственность и импульс в работе.
Подводя итоги работы ушедшего года отдела учета, обеспечения сохранности и комплектования документами можно с уверенностью сказать, что все показатели, намеченные на 2017 г. выполнены в полном объёме, а по целому ряду позиций имеется значительное превышение.
В отчетном году, специалистами отдела проводилась большая работа по обеспечению сохранности документов Архивного фонда, проведена реставрация 35 дел, отреставрировано более 2000 листов документов.
Продолжена работа по формированию Архивного фонда Российской Федерации и в том числе Республики Хакасия документами организаций-источников комплектования и других организаций имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение. На государственное хранение принято более 2000 ед. хр. в т.ч:- управленческой документации - 945 ед. хр, личного происхождения – 583 ед. хр., фотодокументов- 200 ед. хр., документов по личному составу - 702 ед. хр.
В текущем году, рамках государственной программы «Информационное общество Республики Хакасия (2016 – 2020 гг.)» Национальный архив продолжил работу по переводу архивных документов в электронный вид. В результате оцифровки в 2017 году электронная база архивных документов Национального архива пополнилась на 421 дело, которые являются особо ценными .
Сотрудниками отдела в течении 2017 года было оказано более 2000 консультаций организациям республики по вопросам организации работы архива организации, составлению номенклатур, описей дел, порядка подготовки дел к постоянному хранению.
В наступившем 2018 году будет продолжена работа по всем направлениям деятельности отдела: сохранению документального наследия Республики Хакасия в интересах граждан, общества и государства; улучшение качества комплектования и упорядочения архивными документами Национального архива для повышения информационного потенциала Архивного фонда Республики Хакасия, продолжена работа по созданию оптимальных условий хранения архивных документов.
Подводя итоги работы ушедшего года отдела учета, обеспечения сохранности и комплектования документами можно с уверенностью сказать, что все показатели, намеченные на 2017 г. выполнены в полном объёме, а по целому ряду позиций имеется значительное превышение.
В отчетном году, специалистами отдела проводилась большая работа по обеспечению сохранности документов Архивного фонда, проведена реставрация 35 дел, отреставрировано более 2000 листов документов.
Продолжена работа по формированию Архивного фонда Российской Федерации и в том числе Республики Хакасия документами организаций-источников комплектования и других организаций имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение. На государственное хранение принято более 2000 ед. хр. в т.ч:- управленческой документации - 945 ед. хр, личного происхождения – 583 ед. хр., фотодокументов- 200 ед. хр., документов по личному составу - 702 ед. хр.
В текущем году, рамках государственной программы «Информационное общество Республики Хакасия (2016 – 2020 гг.)» Национальный архив продолжил работу по переводу архивных документов в электронный вид. В результате оцифровки в 2017 году электронная база архивных документов Национального архива пополнилась на 421 дело, которые являются особо ценными .
Сотрудниками отдела в течении 2017 года было оказано более 2000 консультаций организациям республики по вопросам организации работы архива организации, составлению номенклатур, описей дел, порядка подготовки дел к постоянному хранению.
В наступившем 2018 году будет продолжена работа по всем направлениям деятельности отдела: сохранению документального наследия Республики Хакасия в интересах граждан, общества и государства; улучшение качества комплектования и упорядочения архивными документами Национального архива для повышения информационного потенциала Архивного фонда Республики Хакасия, продолжена работа по созданию оптимальных условий хранения архивных документов.