Найти архивные документы стало проще
18.02.2021
Уважаемые заявители, напоминаем, что с июля 2020г. в Республике Хакасия работает Справочно-информационная система «База данных по местам хранения документов по личному составу».
Пилотная версия была запущена Федеральным архивным агентством в марте 2019г. и включала сведения о документах по личному составу, хранящихся в федеральных государственных архивах.
В 2020г. в Справочно-информационную систему в полном объеме была включена информация о документах по личному составу организаций, хранящихся в Национальном архиве Республики Хакасия.
База данных предназначена для поиска местонахождения документов по личному составу. Чтобы получить оформленную в установленном порядке архивную справку или копии архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, необходимо направить запрос в архивное учреждение, которое является местом хранения документов по личному составу организации.
База данных построена как картотека организаций: каждая запись соответствует определенной организации, содержит сведения о ее переименованиях, подчиненности, о крайних датах документов по личному составу, месте их хранения. Такое построение позволяет вводить в систему также и данные о действующих организациях, хранящих документы по личному составу, с указанием их контактной информации.
Для удобства пользователей архивной информацией на странице Национального архива расположена ссылка на Общероссийскую справочно-информационную систему «База данных по местам хранения документов по личному составу», которая находится в открытом доступе. Информация по фондам Национального архива, содержащим документы по личному составу, внесена в «Базу данных ОСИС» в полном объеме и своевременно актуализируется.
Для того чтобы воспользоваться «Базой данных ОСИС» необходимо: выйти на сайт Национального архива, перейти по ссылке кликнув на баннер «База данных по местам хранения документов по личному составу». После перехода в графе «Регион» выбрать «Республика Хакасия», в графе «Наименование организации» указать интересующую вас организацию и нажать кнопку поиск. После чего система покажет всю имеющуюся информацию по искомой организации, а именно, название организации и ее переименования, даты имеющихся на хранении документов по личному составу, номер фонда и название архива, в котором хранятся документы, а также контактную информацию архива.
Также для поиска документов ликвидированных организаций можно воспользоваться «Межархивным справочником документов по личному составу ликвидированных организаций, находящихся на хранении в фондах государственного и муниципальных архивов Республики Хакасия». Справочник размещен на сайтах Министерства культуры Республики Хакасия и Национального архива (На сайте Национального архива Справочник располагается в разделе Научно-справочный аппарат, Справочники). Он содержит всю необходимую информацию о месте хранения документов ликвидированных организаций, хронологических рамках, видах имеющихся документов, переименовании организаций.
По мере необходимости справочник дополняется новой информацией.
Пилотная версия была запущена Федеральным архивным агентством в марте 2019г. и включала сведения о документах по личному составу, хранящихся в федеральных государственных архивах.
В 2020г. в Справочно-информационную систему в полном объеме была включена информация о документах по личному составу организаций, хранящихся в Национальном архиве Республики Хакасия.
База данных предназначена для поиска местонахождения документов по личному составу. Чтобы получить оформленную в установленном порядке архивную справку или копии архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, необходимо направить запрос в архивное учреждение, которое является местом хранения документов по личному составу организации.
База данных построена как картотека организаций: каждая запись соответствует определенной организации, содержит сведения о ее переименованиях, подчиненности, о крайних датах документов по личному составу, месте их хранения. Такое построение позволяет вводить в систему также и данные о действующих организациях, хранящих документы по личному составу, с указанием их контактной информации.
Для удобства пользователей архивной информацией на странице Национального архива расположена ссылка на Общероссийскую справочно-информационную систему «База данных по местам хранения документов по личному составу», которая находится в открытом доступе. Информация по фондам Национального архива, содержащим документы по личному составу, внесена в «Базу данных ОСИС» в полном объеме и своевременно актуализируется.
Для того чтобы воспользоваться «Базой данных ОСИС» необходимо: выйти на сайт Национального архива, перейти по ссылке кликнув на баннер «База данных по местам хранения документов по личному составу». После перехода в графе «Регион» выбрать «Республика Хакасия», в графе «Наименование организации» указать интересующую вас организацию и нажать кнопку поиск. После чего система покажет всю имеющуюся информацию по искомой организации, а именно, название организации и ее переименования, даты имеющихся на хранении документов по личному составу, номер фонда и название архива, в котором хранятся документы, а также контактную информацию архива.
Также для поиска документов ликвидированных организаций можно воспользоваться «Межархивным справочником документов по личному составу ликвидированных организаций, находящихся на хранении в фондах государственного и муниципальных архивов Республики Хакасия». Справочник размещен на сайтах Министерства культуры Республики Хакасия и Национального архива (На сайте Национального архива Справочник располагается в разделе Научно-справочный аппарат, Справочники). Он содержит всю необходимую информацию о месте хранения документов ликвидированных организаций, хронологических рамках, видах имеющихся документов, переименовании организаций.
По мере необходимости справочник дополняется новой информацией.