Национальный архив Хакасии в целях качественного и своевременного пополнения Архивного фонда оказывает методическую помощь источникам комплектования

Комплектование архива документами является одним из важнейших направлений деятельности государственных архивов. Оно способствует сохранению Архивного фонда Российской Федерации, а значит сохранению истории нашей страны.

В целях качественного и своевременного пополнения архивного фонда документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, специалисты Национального архива Республики Хакасия активно сотрудничают с организациями — источниками комплектования. Ежегодно оказывается более 1100 консультаций. Более 80 организаций получают практическую и методическую помощь на базе архива либо с выездом в учреждение.

Большое внимание уделяется вопросам разработки номенклатуры дел организациями — источниками комплектования, подготовки нормативных документов (инструкций по делопроизводству, положений об архиве организации, положений об экспертной комиссии), составлению описей дел, отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, подготовки архивных документов к передаче на государственное хранение, обеспечению сохранности документов в организациях-источниках комплектования.

От взаимодействия Национального архива с организациями - источниками комплектования зависит насколько качественно будет осуществляться комплектование, формирование и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Хакасии, находящихся на временном хранении в архивах организаций-источников комплектования и будут обеспечены условия для его использования в интересах граждан, общества и государства.

Как показывает опыт и практика, благодаря активному взаимодействию сотрудников архива с организациями - источниками комплектования в целом отношение к архивным документам заметно меняется в лучшую сторону, приходит осознание важности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества.