Памятка о порядке передачи в архив документов участников СВО
Национальный архив проводит сбор документов участников специальной военной операции (СВО). Целью проекта является сохранение памяти о мужестве и героизме военнослужащих, принимающих участие в специальной военной операции, о неравнодушии и поддержке наших бойцов и пострадавшего населения!
| КУДА ОБРАЩАТЬСЯ? |
|
Контакты для связи:
🏢 Адрес: г. Абакан, ул. Щетинкина, д. 32 📧 Email: narh@r-19.ru 📞 Телефон: 8 (3902) 24-02-59
Контактное лицо: Ощепкова Наталья
начальник отдела учета, обеспечения сохранности и комплектования документов.
|
| КТО МОЖЕТ ПЕРЕДАТЬ ДОКУМЕНТЫ? |
|
Любой человек, имеющий отношение к СВО: ✓ Военнослужащие (действующие и бывшие); ✓ Сотрудники ЧВК и добровольческих формирований; ✓ Волонтеры и участники фондов поддержки; ✓ Члены семей участников СВО. Потенциально, каждый, кто имеет отношение к СВО, может обратиться в архив с намерением передать свои документы на хранение. |
| КАК ДОСТАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ В АРХИВ? |
|
Варианты передачи: • Самостоятельно - привезти в архив лично.
• Выезд специалиста - сотрудник архива приедет к вам для предварительного просмотра (по согласованию). |
| ЧТО МОЖНО ПЕРЕДАТЬ? |
|
✓ Личные записи: дневники, мемуары, записные книжки. ✓ Переписка: письма, сообщения. ✓ Документы: удостоверения, военные билеты, награды. ✓ Творчество: стихи, песни, рисунки. ✓ Фото и Видео: альбомы, пленки, цифровые файлы. ✓ Пресса: статьи и вырезки об участнике. ✓ Интервью: аудио- и видеорассказы о событиях.
|
| КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ПЕРЕДАЧА? НУЖНО ЛИ ПЛАТИТЬ? |
|
Участник СВО и иное лицо, изъявивший желание передать документы и (или) предметы в архив заполняет заявление о намерении. Передача документов оформляется договором. Документы предварительно принимаются по описи (по сдаточной описи), часть из них может впоследствии быть возвращена.
Участники СВО и иные лица не несут никакой финансовой нагрузки при передаче документов в архив.
Отобранные документы формируются в отдельный фонд личного происхождения или включаются в коллекцию, сформированную из документов разных лиц по тематическому, видовому или иному признаку.
|
| ВАШИ ГАРАНТИИ! |
|
Сохранность документов:
✓ Профессиональное хранение и учет. ✓ Реставрация при необходимости.
Конфиденциальность: 🔒 Доступ к переданным документам ограничен на 75 лет. Архив несет ответственность за соблюдение конфиденциальности информации и иной тайны, охраняемой законодательством Российской Федерации. ⚙️ Возможность снять ограничения по желанию заявителя. 🔒 Защита интеллектуальной собственности. Документы творческого характера охраняются законодательством об интеллектуальной собственности.
|